Activité transverse, critique, porteuse de valeur et une clé importante vers le succès des grands projets

Nous intervenons autant en conseil pour la mise en œuvre (en AMOA – Assistance à Maîtrise d’Ouvrage), qu’en conduite opérationnelle de PMO (Project Management Offices), dans les 5 rôles clés identifiés par Gartner Le PMO peut être réduit à un seul projet, ou peut au contraire superviser plusieurs projets.

Il constitue une activité transverse, et est typiquement responsable d’assurer un reporting régulier complet d’avancement sur les axes clés (périmètre, demandes de modifications, risques, problèmes rencontrés, budget, délais) vers le top management.

Notre équipe est constituée de directeurs de projets senior, capables d’assister nos clients sur le spectre complet des besoins de pilotage de projets : d’une simple fonction de soutien aux responsables de projets de nos clients, jusqu’au pilotage de projets ou de portefeuilles de projets.

Nous sommes en mesure d’assister nos clients ou prendre en charge les aspects ci-dessous, dans le cadre d’un PMO responsable de plusieurs projets, tout comme dans le cadre plus restreint du pilotage d’un seul projet: – management des ressources partagées entre plusieurs projets gérés par le PMO – mise en place d’une méthodologie de management de projet, des best practices et des standards – animation, suivi, formation des intervenants (chefs de projets, et autres intervenants) et supervision – audits de projets et de leur conformité aux politiques de normes, procédures et modèles de management de projet – élaboration et gestion, pour ce qui est des projets, des politiques, procédures, modèles et autres documents partagés (actifs organisationnels) – coordination de la communication entre les projets, reporting aux sponsors.

Les entreprises qui déploient des PMO régulièrement depuis plusieurs années ont permis d’évaluer son efficacité, avec deux bénéfices majeurs constatés : l’augmentation du nombre de projets considérés comme réussis, et la capacité à délivrer des projets dans les temps et le budget.

Certaines entreprises ont donné l’exemple de la définition d’un PMO d’Entreprise, pour piloter plusieurs projets transverses de manière structurée et professionnelle. TnBS est en mesure de vous accompagner dans la définition, la mise en œuvre et le suivi de votre PMO d’Entreprise.

Du point de vue opérationnel, TnBS intervient également en mode « PMO de gestion de crise » sur des projets qui dérivent.

Nous intervenons pour redonner à nos clients une vision claire de la situation, des causes des dérapages, ainsi que des options qui s’offrent à eux et des décisions requises pour reprendre le contrôle des projets, et le plus souvent nous restons impliqués dans le PMO jusqu’au Go-Live des projets.